同社では従来、外来語カタカナ用語の末尾に付ける長音は、JIS用語や学術用語に規定されていないものについて、「2音の用語は長音符号を付け、3音以上の用語の場合は省くことを“原則”とする」趣旨の規定に即した表記ルールを採用していた。具体的には、「コンピュータ」や「プリンタ」のほか、「インストーラ」「エクスプローラ」「スクリーンセーバ」「モニタ」「ユーザ」などが挙げられる。

　しかし、コンピューターの普及によりユーザーが違和感を抱いていること、技術進歩でメモリー容量やディスプレー面積の制限がなくなり字数を削らなくてもよくなったことから、同社は表記ルールの変更に踏み切った。

　新表記は国語審議会の報告のもとに告示された1991年の内閣告示第二号をベースとしており、「～er」「～or」「～ar」などで終わる外来語の末尾に長音符号を付け、メディアの表記と統一。より自然な発音に近い表記にしていくという。